Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Digitalagentur Graphicdata
Inhaber: Sebastian Schreiber
Groß Methling 3
17159 Dargun
Deutschland

E-Mail: info@gutshausbote.de

GUTSHAUSBOTE – Snail Mail Club ist eine Marke der Digitalagentur Graphicdata.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, aufgrund berechtigter Interessen oder wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

3. Hosting

Diese Website wird bei

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden insbesondere die für den Betrieb der Website erforderlichen Dateien, Datenbanken und E-Mail-Dienste auf der Infrastruktur des Hosting-Anbieters verarbeitet.

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Zugriffsstatus,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• Betriebssystem und weitere technische Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zum Schutz der technischen Systeme vor Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Nach Angaben von ALL-INKL werden Webserver-Logfiles grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern im Einzelfall keine längere Speicherung, etwa aufgrund eines sicherheitsrelevanten Ereignisses, erforderlich ist.

Soweit ALL-INKL personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Bei einer Kontaktaufnahme über das Formular verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• gewähltes Anliegen,
• Inhalt der Nachricht.

Die Angaben werden zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage verwendet.

Die über das Kontaktformular übermittelten Inhalte werden von unserem Kontaktformular nicht zusätzlich in einer eigenen Kontaktdatenbank gespeichert. Die Anfrage wird über unsere bei ALL-INKL betriebene E-Mail-Infrastruktur an unser Kontaktpostfach übermittelt.

Soweit sich die Anfrage auf einen bestehenden Vertrag bezieht oder der Vorbereitung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen an unser Unternehmen.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Zur Reduzierung automatisierter Spam-Anfragen verwenden wir im Kontaktformular ein unsichtbares Eingabefeld (Honeypot). Hierfür wird kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden.

5. Bestellungen und Vertragsabwicklung

Wenn du über unsere Website eine einzelne Ausgabe oder ein Abonnement bestellst, verarbeiten wir die Daten, die für die Durchführung der Bestellung und des Vertrags erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Rechnungs- und Lieferanschrift,
• Angaben zur Bestellung,
• Bestellnummer,
• bei Abonnements eine Abo-Nummer,
• Vertrags- und Abonnementstatus,
• Informationen zur Zahlungsabwicklung,
• Informationen zur Vertragslaufzeit und gegebenenfalls zur Kündigung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags sowie zur Erfüllung der damit verbundenen Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, erfolgt die weitere Speicherung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung über Stripe

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Dienste von Stripe.

Im Rahmen des Bezahlvorgangs werden die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt bzw. von Stripe erhoben. Hierzu können insbesondere Kontakt-, Rechnungs-, Transaktions-, Zahlungs- und technische Daten gehören.

Abhängig von den im Checkout verfügbaren und von dir gewählten Zahlungsmethoden kann die Zahlung insbesondere per Kredit- oder Debitkarte, PayPal, Link oder Apple Pay erfolgen. Dabei können zusätzlich die jeweiligen Zahlungsdienstleister, Banken oder Kartennetzwerke an der Zahlungsabwicklung beteiligt sein.

Stripe kann Transaktionsdaten insbesondere zur Durchführung und Authentifizierung von Zahlungen, zur Betrugsprävention, zur Bearbeitung von Rückerstattungen und Zahlungsstreitigkeiten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten.

Rechtsgrundlage für die von uns veranlasste Verarbeitung zur Zahlungs- und Vertragsabwicklung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Stripe Daten zu eigenen Zwecken oder aufgrund eigener gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet, richtet sich diese Verarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen von Stripe.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe .

7. Abonnements und Kundenservice

Bei Abschluss eines Abonnements verarbeiten wir die zur Verwaltung des Abonnements erforderlichen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

• E-Mail-Adresse,
• Abo-Nummer,
• Stripe-Kunden- und Abonnementreferenzen,
• Beginn und Status des Abonnements,
• Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums,
• Ende einer gegebenenfalls vereinbarten Mindestvertragslaufzeit,
• für die Vertragsverwaltung erforderliche technische Referenzen.

Diese Daten werden zur Durchführung und Verwaltung des Abonnementvertrags verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kündigung von Abonnements

Auf unserer Website stellen wir eine elektronische Möglichkeit zur Kündigung von Abonnements bereit.

Zur Identifikation eines Abonnements werden insbesondere die E-Mail-Adresse und die Abo-Nummer verarbeitet.

Bei Übermittlung einer Kündigung verarbeiten wir darüber hinaus insbesondere:

• Art der Kündigung,
• gewünschten Beendigungszeitpunkt,
• tatsächlich vorgesehenen Beendigungszeitpunkt,
• Zeitpunkt des Eingangs der Kündigung,
• die zur Zuordnung erforderlichen Vertragsinformationen.

Diese Daten werden zur Bearbeitung, Dokumentation und Durchführung der Kündigung sowie zur Übermittlung einer Kündigungsbestätigung verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit die Dokumentation zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. E-Mail-Versand

Transaktionsbezogene E-Mails, beispielsweise Bestell- oder Kündigungsbestätigungen, sowie Nachrichten aus dem Kontaktformular werden über unsere bei ALL-INKL betriebene E-Mail-Infrastruktur versendet bzw. empfangen.

Für den technischen Versand verwenden wir PHPMailer auf unserem eigenen Webspace. Es wird hierfür kein zusätzlicher externer E-Mail-Versanddienst eingesetzt.

Die Verarbeitung transaktionsbezogener E-Mails erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.

10. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich für unseren E-Mail-Newsletter anzumelden.

Der Newsletter informiert insbesondere über Neuigkeiten rund um den Gutshausboten, neue und vergangene Ausgaben sowie besondere Aktionen.

Für die Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse erhältst du zunächst eine Bestätigungsmail. Erst wenn du den darin enthaltenen persönlichen Bestätigungslink aufrufst, wird die Anmeldung aktiviert.

Zur Dokumentation der Newsletter-Anmeldung speichern wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse,
• Status der Anmeldung,
• Zeitpunkt der Anmeldung,
• Zeitpunkt der Double-Opt-in-Bestätigung,
• Version des bei der Anmeldung verwendeten Einwilligungstextes,
• technische Bestätigungs- und Abmeldetoken,
• gegebenenfalls Zeitpunkt der Abmeldung.

Eine vollständige IP-Adresse wird von uns nicht eigens zum Nachweis der Newsletter-Einwilligung in der Newsletter-Datenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jeder Newsletter wird hierzu einen persönlichen Abmeldelink enthalten. Nach der Abmeldung erhältst du keine weiteren Newsletter, sofern keine erneute Anmeldung mit Double-Opt-in erfolgt.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Daten, die zum Nachweis einer erteilten oder widerrufenen Einwilligung erforderlich sind, können im erforderlichen Umfang über die aktive Newsletter-Nutzung hinaus aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Der Newsletterversand erfolgt über unsere eigene E-Mail-Infrastruktur. Ein externer Newsletter-Marketingdienst wird derzeit nicht eingesetzt.

11. Lokale Schriftarten

Für die Gestaltung unserer Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem eigenen Webspace gespeichert sind.

Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

12. Warenkorb und Local Storage

Für die Warenkorbfunktion verwendet unsere Website den lokalen Speicher des Browsers (Local Storage).

Dabei werden die vom Nutzer in den Warenkorb gelegten Artikel lokal auf dem verwendeten Endgerät gespeichert, damit der Warenkorb während der Nutzung der Website erhalten bleibt.

Die Warenkorbdaten werden nicht zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken verwendet.

Die im Local Storage gespeicherten Informationen verbleiben grundsätzlich im Browser, bis sie durch die Website, durch den Nutzer oder durch das Löschen der Browserdaten entfernt werden.

Soweit die Speicherung technisch erforderlich ist, damit eine ausdrücklich gewünschte Warenkorb- bzw. Bestellfunktion bereitgestellt werden kann, erfolgt der Zugriff ausschließlich zu diesem Zweck.

13. Cookies, Einwilligungsverwaltung und Google Analytics

Auf unserer Website verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns dabei zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Dadurch können wir insbesondere nachvollziehen, wie viele Besucher unsere Website aufrufen, welche Seiten genutzt werden und welche Aktionen auf der Website durchgeführt werden.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten,
• Zeitpunkt und Dauer von Seitenaufrufen,
• Interaktionen mit der Website,
• Ereignisse wie das Hinzufügen eines Produkts zum Warenkorb oder der Beginn des Bestellvorgangs,
• Referrer-Informationen,
• Browser- und Geräteinformationen,
• ungefähre geografische Informationen.

Google Analytics wird auf unserer Website erst geladen, wenn du der Nutzung von Statistikdiensten ausdrücklich zugestimmt hast. Ohne deine Zustimmung wird Google Analytics nicht geladen und es werden über unsere Website keine Analytics-Messdaten an Google übermittelt.

Für die Speicherung und den Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät sowie für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten holen wir deine Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics kann nach erteilter Einwilligung Cookies beziehungsweise vergleichbare Kennungen verwenden, um Websiteinteraktionen und Sitzungen zuzuordnen.

Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union bei Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse kann zunächst zur Ableitung ungefährer Standortinformationen verwendet und anschließend verworfen werden.

Wir verwenden Google Analytics derzeit ausschließlich zu statistischen Zwecken. Die Einwilligungsarten für Werbespeicherung, personalisierte Werbung und werbebezogene Nutzerdaten sind in unserer Einwilligungskonfiguration deaktiviert.

Die Entscheidung über die Nutzung von Statistikdiensten wird in deinem Browser im Local Storage gespeichert. Dadurch kann sich die Website merken, ob du Google Analytics akzeptiert oder abgelehnt hast.

Du kannst eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Cookie-Einstellungen ändern

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du in den Datenschutzinformationen von Google: Datenschutzerklärung von Google .

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
• Zahlungsdienstleister,
• Analysedienstleister, soweit hierfür eine Einwilligung erteilt wurde, insbesondere Google Ireland Limited,
• Banken, Kartennetzwerke und sonstige an der gewählten Zahlungsart beteiligte Zahlungsdienstleister,
• Steuerberater, Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenen Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.

15. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung international tätiger Zahlungs- und Analysedienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Dies kann insbesondere bei Diensten von Google der Fall sein. Vertragspartner für Google Analytics im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited. Eine weitere Verarbeitung durch mit Google verbundene Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann jedoch nicht ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Garantien. Weitere Einzelheiten zu den jeweiligen Verarbeitungen und Übermittlungsmechanismen ergeben sich aus den Datenschutzinformationen der betreffenden Anbieter.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

17. Deine Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast du insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns unter info@gutshausbote.de wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Du kannst dich insbesondere an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an deinem Aufenthaltsort wenden.

19. Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung, besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck.

20. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen.

Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026